Systemisches Coaching × KI im Arbeitsalltag

Veränderung gelingt
Du und deine KI

Du musst nicht technikaffin sein.

Sei einfach neugierig.

Ein lachendes, diverses Team entwickelt gemeinsam Ideen an einem Whiteboard voller Klebezettel in einem hellen Loft

KI-Coaching, das dich befähigt.

Das Coaching ist eine Beratungsform, um KI zur Verbesserung deines Arbeitsalltags zu nutzen. Ziel ist das Empowerment. Der Coach begleitet live und gibt Feedback. Entscheiden und Handeln bleiben bei dir. Nach Ende der Zusammenarbeit sparst du Zeit, planst und erledigst deine Arbeit mit deiner selbst gebauten KI-Unterstützung.

Echte Arbeitsqualität statt nur Effizienz

Wir begleiten dich als Sparringspartner dabei, diese Potenziale zu heben, damit du nicht mehr in verwalterischen Aufgaben untergehst, sondern dich wieder voll auf den Kern deiner Arbeit konzentrieren kannst.

Live-Coaching & Co-Designing

Wir arbeiten direkt an deinen echten Herausforderungen. Der Coach begleitet dich bei deinem Umgang mit KI, gibt Impulse und Feedback.

Handeln & Reflektieren

Du probierst neue Ansätze im geschützten Raum aus. Wir unterstützen dich dabei, die Ergebnisse kritisch zu hinterfragen und dir deine eigene, entspannte Arbeitsweise zu gestalten.

Menschzentrierte Erfolgsmaßstäbe

Wir messen deinen Erfolg nicht nur in eingesparten Minuten, sondern an der Qualität deines Arbeitsalltags: an erreichter Fokuszeit, spürbarer mentaler Entlastung und dem Wiederentdecken von Freude an komplexen Herausforderungen.

Unser Ziel

Nach Ende der Zusammenarbeit kannst du eigenständig Prozesse vereinfachen, leistungsstarke KI-Tools souverän entwickeln und Berichte ohne viel Aufwand für alle Stakeholder aufbereiten. Die gewonnene Zeit kannst du für Beziehungen, Kreativität und strategisches Gestalten einsetzen.

Technische Befähigung

Du lernst, KI selbst zu bauen und zu steuern

Wir erklären nicht nur, was KI kann. Du lernst, Systeme selbst zu entwerfen, zu prüfen und zu betreiben, mit den Werkzeugen, die im Arbeitsalltag heute zählen.

Prompting

Klare Anweisungen, Kontext und Ausgabeformate, die verlässlich funktionieren.

Skill-Design

Wiederverwendbare Anweisungssets, die dein Wissen und deine Standards in KI übersetzen.

Agentic Coding

KI-Agenten planen, schreiben Code und führen mehrstufige Aufgaben aus. Du steuerst und prüfst.

Workflow-Automatisierung

Apps und KI zu durchgängigen Abläufen verbinden, zum Beispiel mit n8n und Langdock.

Tool-Stack

Wähle deine Werkzeuge

Wir passen uns deinen Lernmethoden an und coachen die Prinzipien. Du entscheidest, was zu dir passt.

Denkpartner & Wissen

Claude Projects

Strukturierte Wissensräume für maßgeschneidertes Sparring, tiefes Analysieren und konsistente Textarbeit im Projektkontext.

Cockpit & Wiki

Notion

Dein zentrales, rollenbasiertes Cockpit für verknüpfte Dokumente, Projektdatenbanken und automatisierte Briefings.

Tabellen & Daten

Excel / Google Sheets

KI-unterstützte Datenanalyse, smarte Formeln und automatisierte Berichts-Aufbereitung ohne komplexe Makro-Hürden.

Präsentation & Text

Google Slides / Docs

Überzeugende Storylines, strukturierte Entscheidungsvorlagen und kollaboratives Verfassen mit integrierter KI-Redaktion.

Fokus & Kommunikation

E-Mail & Kalender

Intelligente Filterung der täglichen Flut, automatische Antwortentwürfe und geschützte Zeitfenster für konzentriertes Arbeiten.

Skripte & Prototyping

Agentic Coding

Mit natürlicher Sprache eigene Automatisierungs-Skripte, Schnittstellen-Bridges und funktionale Prototypen eigenständig bauen.

Wir unterstützen die Wahl eurer Werkzeuge und bieten individuelle Workshops.

  • DSGVO-konform
  • Praxisorientiert
  • Kein Vendor-Lock-in
Workshop anfragen
Deine eigene Management-App

Dein persönliches KI-Cockpit im Zentrum

Informationen aus allen Kanälen werden sinnvoll automatisch aufbereitet für deine Rolle und Aufgaben.

Meeting-Notes Docs, Memos, Strategien E-Mails (100+) Kunden, Partner, Anfragen Video Calls Zoom, Teams, Meet Phone Calls Voice-Memos & Transkripte Slack & Chat Ad-hoc Kanäle & Threads PERSÖNLICH N Dein KI-Dashboard Analyse-Prozess in Claude.ai • Zielraum: Notion Fokus-Briefing (5 Min) Aus 14 Mails, 2 Calls & 3 Chats destilliert Priorisierte Tasks & Milestones Rollenbasiert zugeordnet & vorbereitet Strukturiertes Wissensarchiv Notion Properties & Relationen gesetzt 100% DSGVO-konform • Ohne Daten-Chaos
  • Meeting-NotesDocs, Memos, Strategien
  • E-Mails (100+)Kunden, Partner, Anfragen
  • Video CallsZoom, Teams, Meet
  • Phone CallsVoice-Memos & Transkripte
  • Slack & ChatAd-hoc Kanäle & Threads
↓
PERSÖNLICH

Dein KI-Dashboard

Analyse-Prozess in Claude.ai • Zielraum: Notion

  • Fokus-Briefing (5 Min)Aus 14 Mails, 2 Calls & 3 Chats destilliert
  • Priorisierte Tasks & MilestonesRollenbasiert zugeordnet & vorbereitet
  • Strukturiertes WissensarchivNotion Properties & Relationen gesetzt
100% DSGVO-konform • Ohne Daten-Chaos
Variation & Adaptierung

Persönlich & rollenbasiert: Wie dein KI-Dashboard skaliert

Gleicher intelligenter Claude-Prozess – maßgeschneiderte Sichtweisen für Einzelpersonen, Führung & Kleinteams

Individuelle Rolle

z. B. Senior Dev, Berater, Produkt

Fokus: Schutz vor Rauschen & Deep Work

Extrahiere nur direkte To-Dos, technische Spezifikationen und Deadlines. Blende Alltagsplausch aus.
Dein Notion-Dashboard
  • Ungestörte Deep-Work-Liste
  • Call-Transkripte & Kernzitate
  • Persönliches Wissens-Wiki

+3h ununterbrochener Flow / Tag

Geschäftsführung

GF, Partner & Strategische Leitung

Fokus: 360°-Radar, Prioritäten & Risiken

Destilliere Kernrisiken, strategische Entscheidungsbedarfe und Milestones. Erstelle ein tägliches Executive Summary.
Executive Notion-Dashboard
  • Tägliches Executive-Briefing (5 Min)
  • Entscheidungsvorlagen & Veto
  • Strategisches Projekt-Radar

Voller Weitblick ohne Detail-Mikromanagement

Menschzentrierte Anpassung: Claude.ai fungiert als anpassungsfähige Denkschicht, Notion als ruhiger, personalisierter Arbeitsraum.

Dein Ergebnis

Dein persönliches Handbuch

Am Ende der Zusammenarbeit hältst du dein persönliches Handbuch in der Hand: digital, frisch gestaltet und so nützlich, dass du es gern benutzt. Mit KI baust du dir eine Suche, eine Wissensdatenbank und Frameworks, die beschreiben, wie du und dein Team KI einsetzen.

Mein KI-Handbuch
Treffer: 6
  • Skill Meeting-Nachbereitung

    Transkript rein, Aufgaben, Zusammenfassung sowie Slack- und E-Mail-Entwurf raus.

    ClaudeNotionSlack
  • Workflow Wochenbericht fürs Management

    Perspektiven von Buchhaltung, Verkauf und Personal automatisch berücksichtigen.

    Claude ProjectsGoogle Sheets
  • Prompt E-Mail-Kurznotiz

    Aus langen Threads eine kurze Notiz mit Handlungsempfehlung machen.

    Langdock
  • Check Qualitätscheck für KI-Texte

    Fakten prüfen, Ton prüfen, Freigabe durch einen Menschen.

    ChatGPT
  • Framework So nutzt unser Team KI

    Wofür KI, wofür nicht: Rollen, Regeln und Freigaben.

    Team
  • Prinzip Bewusster Stop

    Nach jeder Umsetzungsphase Bildschirmpause und Blick auf die Ziele.

    Ich
Team-Framework So nutzt unser Team KI
KI übernimmt
  • Entwürfe
  • Zusammenfassungen
  • Vorbereitung
Wir prüfen
  • Fakten
  • Ton
  • Datenschutz
Bleibt menschlich
  • Entscheidungen
  • Feedback
  • Beziehungen
Beispielansicht: So kann dein digitales Handbuch aussehen.

So entsteht es

  1. 1

    Sammeln Prompting

    Was in den Sessions funktioniert, halten wir sofort fest: erprobte Prompts mit Kontext, Beispiel und dem Ergebnis, das du erwartest.

  2. 2

    Strukturieren Skill-Design

    Aus einzelnen Prompts werden wiederverwendbare Skills. Du lernst, sie so zu formulieren, dass sie deine Standards und deinen Stil abbilden.

  3. 3

    Verbinden Workflow-Automatisierung & Agentic Coding

    Du legst fest, welches Tool was übernimmt und wie die Schritte ineinandergreifen, zum Beispiel Transkript, Notion und Slack. Diese Regeln landen im Handbuch.

  4. 4

    Bauen & prüfen Agentic Coding & Reflexion

    Mit KI baust du daraus ein digitales Handbuch: mit Suchleiste, Datenbank und klarer Gestaltung. Frameworks beschreiben, wie dein Team KI nutzt. Du prüfst jeden Eintrag kritisch und behältst, was dir wirklich hilft.

Systemische Reflexion

Schutz vor sinnlosem KI-Konsum & „Rabbit Holes“

Ein zentrales Risiko der aktuellen KI-Welle ist das „Rabbit Hole“ des unendlichen Promptens: Klienten verbringen oft genauso viel Zeit damit, KI-Generierungen nachzubessern, neue Tools auszuprobieren und Output zu konsumieren, wie zuvor mit den ungeliebten Routineaufgaben. Effizienz-Gewinne verpuffen im digitalen Spieltrieb.

In unserem Coaching ist die systemische Reflexion der integrierte Bremsklotz gegen sinnlose Zeitfresser:

Der bewusste Stop: Bildschirmpause & Meta-Ebene

In unseren Live-Sessions bauen wir nach jeder Umsetzungsphase eine bewusste Bildschirmpause ein. Wir wechseln vom KI-Konsum auf die Meta-Ebene und fragen kritisch, ob wir noch für die gesteckten Ziele arbeiten.

Bereit, deine Arbeitsweise neu zu gestalten?

Buch ein kostenloses 30-minütiges Erstgespräch. Kein Pitch, kein Commitment, nur ein echtes Gespräch über deine Situation.

now@the-ai-coaching-company.com